什么是 RPA

知名的四大会计师事务所,为了应对财务领域简单重复的体力劳动,尝试着制造一个“软件机器人”。经过多年的发展,有了现在成熟的RPA(机器人流程自动化 Robotic Process Automation)。

简单来说,就是将工作中任何有逻辑的重复性工作,通过 RPA 软件,让机器重复执行就好。

三年疫情员工不能到岗,带火了 RPA 行业的发展。影刀、Uibot成了国内 RPA 行业的独角兽,完成了数轮上亿美元的融资。现在越来越多的企业使用 RPA 代替员工完成重复性工作。

在没有 RPA 之前,所有自动化工作需要程序员进行专业编程来完成。使用 RPA 之后,通过简单的「拖拉拽」就可以自己部署一个简单的办公自动化流程。

下面使用 影刀RPA 一分钟完成一个简单的 RPA流程,

一分钟制作一个 RPA 应用

提前准备: 注册并下载一个影刀RPA软件(个人社区版免费,企业版收费)。

第一步: 打开软件,新建一个 PC 自动化应用。

第二步: 点击「数据抓取」指令。

确认抓取,按提示在网页数据中按键盘 ctrl 键点击任意一个数据。

网页上的所有数据就抓取完成,还可以自动抓取所有页数。

第三步: 在指令库中拖入「打开/新建Excel」,选择一个已有的 Excel 文件或者新建一个 Excel 文件。

第四步: 将抓取到的商品数据表写入Excel当中。

完成,所有商品数据就保存到了本地。

简单来说,就是使用 RPA 软件完成四步:

① 打开网页, ② 抓取数据, ③ 打开 Excel, ④ 将数据写入 Excel。

定时+自动完成

我们可以设置一个「触发器」,在任何时候自动运行。

  • 「定时触发器」:每天早上9点、每周一自动运行;
  • 「文件触发器」:监控某一文件,如果有修改就自动运行;
  • 「热键触发器」:设置一个快捷键,按快捷键自动运行;
  • 「邮件触发器」:收到某人的邮件或者邮件中有相关关键词自动运行。

填写一个名称,选择刚刚设计的应用,设置每天上午 9 点自动运行,完成!

更多

凡事需要重复性的工作,都可以考虑使用 RPA 进行代替。

自动上传抖音视频、
自动发小红书笔记、
自动写公众号文章……

批量采集竞品数据、
批量整理办公文档、
批量上传下载数据……

如果再加上 ChatGPT,可做的就更多啦。